21-р от 31.08.2012

Скачать (63 Кб)

ТРУБНИКОБОРСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ТОСНЕНСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

31.08.2012 № 21-р
О порядке обработки, хранения и использования
персональных данных работников администрации
Трубникоборского сельского поселения
Тосненского района Ленинградской области

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе
В Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки пер-сональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Трубникоборского сельского поселения Тосненского района Ленинградской области и ведении его личного дела.
2. Назначить Моисеенко Наталию Антоновну ответственной за организацию обра-ботки персональных данных муниципального служащего администрации Трубникобор-ского сельского поселения Тосненского района Ленинградской области.

Глава администрации С.А.Шейдаев

Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации Трубникоборского сельского поселения Тосненского района Ленинградской области и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального слу-жащего администрации Трубникоборского сельского поселения (далее – муниципальный служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 29 и 30 Феде-рального закона от 2 марта 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Фе-дерации" (далее - Федеральный закон).

2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Руководитель администрации Трубникоборского сельского поселения (далее - руково-дитель) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержа-щихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Руководитель определяет лиц, как правило, из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в органе местного самоуправления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, муниципальных правовых актов содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы (далее – муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспече-ния сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служа-щего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его поли-тических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запре-щается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их ис-пользования или утраты обеспечивается за счет средств орган местного самоуправления в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допус-кается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муни-ципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме руководителю органа местного самоуправления о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от руководителя органа местного самоуправления или уполномоченных им лиц уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие форме руководите-лю органа местного самоуправления или уполномоченных им лиц при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2008 г. N 25-ФЗ "О муни-ципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муници-пальных служащих в органе местного самоуправления формируются и ведутся, в том чис-ле на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.

9. Руководитель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формирова-нии кадрового резерва.

10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности ор-гана местного самоуправления.

Личное дело муниципального служащего ведется отделом кадров администрации Трубникоборского сельского поселения.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведени-ям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой инфор-мации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие све-дения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бу-маг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основа-нии данных, имеющихся в кадровой службы орган местного самоуправления на дату по-лучения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указы-вать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муни-ципального служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супру-ги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принад-лежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциаль-ной.

16. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замеще-нии должности муниципальной службы в органе местного самоуправления муниципаль-ного образования Трубникоборское сельское поселение Тосненского района Ленинград-ской области (далее - должность муниципальной службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации ан-кета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципаль-ной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о муниципальной регистрации актов муници-пального состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготов-ке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных со-глашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой дого-вор;

к) копии приказов о переводе муниципального служащего на иную должность муници-пальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта приказов об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приоста-новлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, на-выков и умений (профессиональном уровне);

р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муни-ципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим муници-пальную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по заме-щаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муници-пального служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования гра-ждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболева-ния, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных граждан-ским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного харак-тера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установ-ленных федеральными законами.

17. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с доку-ментами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмот-ренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области и правовыми муниципальными актами.

18. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные муниципальных служащих хранятся в отделе кадров админист-рации Трубникоборского сельского поселения на электронных носителях и на бумажных носителях. Отдел кадров администрации обеспечивает их защиту от несанкционирован-ного доступа и копирования.
19. В обязанности отдела кадров администрации, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к лич-ным делам муниципальных служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муници-пальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными за-конами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской и области и муниципальными правовыми актами, а также в соответствии с настоящим Положением;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного ха-рактера соответствующих муниципальных служащих для опубликования средствам мас-совой информации по их обращениям;

е) информирование муниципальных служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоя-щего пункта, об обращении регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;

ж) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.

20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел му-ниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Россий-ской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденци-альных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим По-ложением.

21. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается по новому месту за-мещения должности муниципальной службы.

22. При назначении муниципального служащего на муниципальную должность в другом органе местного самоуправления его личное дело передается по месту замещения муни-ципальной должности по запросу этого органа местного самоуправления.

23. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за ис-ключением муниципальных служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего орган местного самоуправления в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой орган местного само-управления, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит пере-даче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государст-венную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего орган местного самоуправ-ления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тай-не.